Cara Mengumpulkan Data Customer Saat Pameran Tanpa Cetak Brosur
Pameran adalah momen emas untuk mendapatkan calon pelanggan
baru. Namun sayangnya, banyak bisnis masih mengandalkan brosur cetak yang
sering kali:
- Tidak
dibaca
- Terbuang
sia-sia
- Biaya
cetaknya mahal
- Sulit
mengukur efektivitasnya
Di era digital, ada cara yang jauh lebih efektif: mengumpulkan
data customer secara digital tanpa cetak brosur.
Berikut strategi yang bisa Anda terapkan ?
1. Gunakan QR Code Menuju Link Digital
Alih-alih mencetak brosur, tampilkan QR Code besar di
booth Anda.
QR Code tersebut bisa diarahkan ke:
- Landing
page khusus pameran
- Halaman
download katalog
- Form
pengisian data pengunjung
- WhatsApp
bisnis
- Atau
halaman seperti Linktree
Dengan cara ini, pengunjung cukup scan dan langsung
terhubung ke informasi lengkap produk Anda.
2. Buat Landing Page Khusus Event
Landing page event sebaiknya berisi:
✅ Profil singkat perusahaan
✅
Katalog / brosur digital (PDF download)
✅
Video produk
✅
Testimoni
✅
Form isi data (Nama, Email, No. HP, Perusahaan)
Tambahkan insentif seperti:
- Gratis
e-book
- Diskon
khusus pameran
- Voucher
- Undian
hadiah
Semakin menarik reward-nya, semakin besar kemungkinan
pengunjung mengisi data.
3. Wajib Ada Form Pengumpulan Data
Inilah bagian terpenting.
Gunakan form digital yang terintegrasi dengan:
- Google
Sheets
- Database
website
- CRM
system
- Email
marketing tools
Data yang dikumpulkan bisa langsung digunakan untuk:
- Follow-up
WhatsApp
- Email
marketing
- Penawaran
khusus
- Reminder
promo
Keuntungan digital form:
✔ Tidak hilang
✔ Tidak tercecer
✔ Langsung tersimpan rapi
✔ Bisa dianalisis
4. Gunakan Sistem Auto Follow-Up
Bayangkan setelah pengunjung scan QR dan isi form:
- Mereka
langsung menerima email otomatis
- Atau
pesan WhatsApp otomatis
- Atau
link download katalog langsung terkirim
Ini menciptakan kesan profesional dan cepat.
Sistem seperti ini bisa dibuat menggunakan:
- Landing
page custom
- Integrasi
email marketing
- WhatsApp
API
- Atau
sistem web berbasis database
5. Keuntungan Tidak Cetak Brosur
Berikut manfaat besarnya:
? Hemat biaya cetak
?
Lebih ramah lingkungan
?
Data bisa dianalisis
?
Mudah di-follow-up
?
Lebih modern dan profesional
?
Bisa tracking jumlah pengunjung
Anda juga bisa melihat:
- Berapa
orang scan QR
- Berapa
yang isi form
- Berapa
yang download katalog
- Berapa
yang akhirnya jadi closing
Ini mustahil dilakukan dengan brosur kertas biasa.
6. Strategi Tambahan Agar Booth Ramai
Beberapa trik agar lebih efektif:
- Pasang
banner: "Scan QR untuk Dapatkan Promo Khusus Hari Ini"
- Gunakan
tablet di booth untuk isi form langsung
- Buat
game kecil (spin wheel digital)
- Tawarkan
hadiah instan bagi yang isi data
Tujuannya sederhana:
Ubah pengunjung menjadi database yang bisa di-follow-up.
Kesimpulan
Mengumpulkan data customer saat pameran tanpa cetak brosur
bukan hanya mungkin, tapi jauh lebih efektif.
Dengan sistem digital:
- Anda
hemat biaya
- Data
lebih terstruktur
- Follow-up
lebih cepat
- Potensi
closing lebih tinggi
Jika Anda ingin membuat sistem seperti ini (QR Code +
Landing Page + Database + Auto Follow-up), tim KodingPlus bisa membantu
menyiapkan sistemnya sesuai kebutuhan bisnis Anda.
